本次座談會由上海市國際貿易促進委員會副會長顧春霆主持。上海市應急管理局風險監測和綜合減災處處長梁寶華及上海市國際貿易促進委員會展覽部部長白沁沁部分別對博覽會總體情況及組展工作機制等內容進行介紹。
上海防災減災研究所副所長，同濟大學教授韓新、上海市應急消防工程設備行業協會會長杜桂潭、上海市安全生產協會副秘書長徐曉駿、北京市商湯開發科技有限公司相關負責人作為參會代表交流發言。
在聽取多方聲音之后，上海市應急局副局長桂余才發表講話。桂余才副局長表示，長三角國際應急博覽會的舉辦具有五大特性，分別為：時代性、權威性、專業性、國際性以及創新性。
舉辦長三角國際應急博覽會是順應時代發展的產物，是應急管理改革的形勢需求。為了能更好地運用應急產業助推大應急體系的發展，用長三角一體化的發展助推長三角應急協同發展，上海市委書記李強在湖州長三角主要領導人會議上明確提出舉辦應急博覽會的意愿，通過城市應急管理體系的完善，全方位推動長三角一體化，做好維護社會安全穩定，關系到城市高質量發展的基礎保障工作。
如今，放眼全國，長三角國際應急博覽會是如今少有的由政府部門主辦的應急減災和救援博覽會。該博覽會經長三角三省一市人民政府報批、國家應急管理部支持、由長三角三省一市應急管理廳局及上海市國際貿易促進委員會聯合主辦。
桂余才副局長在發言中提到，應急管理不僅要具有人民性同時也需具備專業性。人民性與專業性相融合，方能更好地服務服務產業發展。特此，本次博覽會邀請高科技企業、協會共同參與，成為服務應急產業發展的中堅力量。
長三角國際應急博覽會立足上海、聯合長三角、面向國內外，打造國內一流、世界先進的應急產業博覽會，打造長三角國際應急博覽會品牌形象。博覽會將在延續傳統辦會形式的基礎上順應時代和科技的發展，尋求可持續發展之路，引領行業展會新氣象。
在對博覽會進入正式籌辦運作階段以來的組展工作表示肯定的同時，桂余才副局長明確了博覽會運作的基本原則要求，進一步推進博覽會招展工作，組委會將深化同期活動方案并落實后續各項工作。組委會將加強籌辦工作的組織領導。通過市委市政府專報，
整合全市各委辦力量，共同辦好首屆博覽會，彰顯上海、長三角乃至中國的城市應急管理水平。
屆時，博覽會將邀請長三角三省一市領導、國家應急管理部和相關部委領導以及相關政府職能部門共同出席，一同見證博覽會的順利召開。
